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会计师职称论文关于某药店会计信息质量问题调查报告

发布时间:2015-09-15 10:30:23更新时间:2015-09-15 10:31:35 1

  近年来,随着经济的发展,会计失真这句话是国际通弊,并有愈演愈烈趋势。有待引起社会重视以及治理及时的问题。本文是一篇会计师职称论文范文,主要论述了关于某药店会计信息质量问题调查报告。
  【摘要】会计信息对于一个企业能否健康发展有着不可磨灭的作用,由此我们对药店进行调查研究。本文首先简单介绍了企业的经营状况和财务处理程序,再详细分析了过票现象对企业的影响,就其影响提出了会计信息真实性的重要性,以及就企业出现的问题提出了解决办法。

  【关键词】信息质量,存货管理

  引言

  真实性是会计信息的源泉,是会计可靠性的保障,真实的会计信息促使经济和社会各个方面的健康发展。因此,保证会计信息质量是会计工作的必然要求。

  一、某药店会计核算现状

  该药店属于商品流通企业,参照会计的账务处理进行账务处理。连锁药店的资产管理采取总部与分店分级管理办法。固定资产由总部统一核算,折旧也由总部统一提取,分店不用分摊,分店设置固定资产实物卡,并承担固定资产的修理费用。固定资产的调拨、添置、报废都由总部保管,分店没有权利处置。

  该药店的药品存货品种多数量大,同时分店也较多且大多分布在各个镇里,每个分店的需求量也不同,存货的配送由总部统一管理。总部派去的人员会定期对存货进行盘点。

  该锁药店成本管理主要是运用费用开支标准及范围、商品毛利率、销售费用等指标进行管理。由总部统一进行管理和成本核算。各分店对各分店实现的购进、销售成本都由各自核算机构按规定程式进行核算。该药店的税金核算及管理都由总部统一核算并缴纳。各个分店应该分别建立台账,台账必须与公司建立的总账相对应,各分店长每周必须将上一周的销售小票及报表交至总店账务管理员手中。总部定期派盘点人员统一到各分店进行商品盘点。

  二、该药店存在问题及原因

  (一)配送环节比较薄弱,“过票”现象严重

  所谓“过票”,指的是业务员借用或租用其他药品经营企业的《药品经营许可证》、《营业执照》,自行组织货源销售给药品经营、使用单位后,再到经营企业开具《销售发票》和《销售清单》,以经营企业提供的条件经营药品。简单地说,就是无证经营者使用有证企业的票据进行的经营行为。

  由于近几年该药店规模扩大逐渐加快,企业统一配送机制也就逐渐出现了漏洞,分店越来越多,管理中遇到的问题也越来越多,其中总部难以实现统一送货、配货是最大的隐患,这样的环境导致“过票”现象愈演愈烈。

  (二)存货盘点严重失实

  该药店是连锁药店,所以存货的处理是个很大的问题,该药店药品,品种多,数量大,同时分店也较多,而各店需求量不同,这就是使总部药品收发次数频繁,计量和计算上发生的错误在所难免,而且仓储保管也容易发生损毁和丢失问题。分店部分柜台有混签、丢签等现象,导致商品不能盘点入账。总部定期派人统一盘点各分店商品,对于总部的盘点人员,不可能做到公私分明,并导致盘点数目不真实。该药店存货数量庞大,难以管理,以上行为,造成存货会计信息质量的严重失实,给总部采购及发货等方面带来很大困难。

  (三)有些分店账目账表比较混乱

  该药店,近几年内,因为加盟商的逐渐增多,其账务管理方面变逐渐出现松懈,刚加盟的新店,需要店长在一星期内建立起与总公司大账相对应的台账,而新城药店的分店会计人员有些素质偏低,相关财务知识薄弱,会计基础匮乏,会计账簿和会计科目没有严格按财政部相关规定来设置,致使会计缺乏系统的核算、账目混乱,会计核算不规范。如乱设、滥用会计科目,不能很好的与总账相对应,给总部财务带来很大的麻烦,很难保证会计信息质量问题。

  三、该药店信息质量问题的解决对策

  (一)完善总部配送机制,杜绝“过票”行为

  完善总部配送机制,可以采用连锁管理软件,运用先进的信息技术以及管理系统,及时掌握企业物流、资金流、信息流等动态,使企业实行一体化、协调化管理,包括订单、采购、仓储、配送、销售,以及出纳收支、财务等一系列环节。从而提高各个分药店的监控能力,流动资金占用率减小,从而降低整体库存。

  (二)各分店应做好销账工作

  销账:店长应该在公司开会时将上一周的销售报表和小票交到账务管理员,账务管理员应在一周内完成对账、销账。报表和小票按规定规范填写,并无错字错码,只要有不规范、填写错误,将视为违章,并接受处罚。

  (三) 各分店做好盘点、库存管理、核查与处理工作

  1.盘点。各分店货品盘点分为日盘,月盘,日盘即每天交接班时对货品进行盘点,双方一致确认,然后在交接本上签字。月盘即每月由专门财务人员随机对各店铺进行盘点,月盘时应该对明细账。月盘应对出现的混签、丢签商品,绝对不能盘点入账,必须**退货手续,退回货品部并进行重新核定。店长自己发现混签、丢签,情节不严重的,应及时进行调整和补充。

  2.库存管理、核查与处理工作。各分店库存管理应该做到:产品系列和品类分开装袋装箱集中储放,提高销售时的找货速度。产品包装袋必须完整无破损,并对破损的袋子尽早更换,防止因为破袋而发生乱签。不同规格大小的产品应该放在相应大小的包装袋中,来防止商品损坏。对滞销库存商品每月向公司**一次调货。

  (四)建立健全业绩评价体系

  该药店应以产品质量,售后服务,客户满意度和真正的一些社会福利的评价指标为基础的前提下努力提高利润、资产收益等财务性指标。不要只强调企业的经营效果是否达到了既定的目标和水平,也应注意到是什么样的过程达到这样的结果。

  1.大力提高产品质量,尽量规范产品的购销渠道。

  2.提供更为优惠优质的售后服务真正做到让患者舒心的服务,达到产品服务一体销的结果。

  四、结束语

  总之,过票行为扰乱了正常市场秩序,滋生腐败,并造成税收流失,进而影响医药产业国际竞争力和国民经济的协调发展。因此不仅是从医人员,我们会计人员更应该加强自身素质,杜绝这种行为,从职业道德开始抓起,加强会计信息质量的真实性与诚信建设,也应就此行为深刻思考会计与药业的的道德评价体系的发展。
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