影响科技查新工作质量的因素包括:查新点的把握、数据库及资源的利用、检索词的选取及检索策略制定、查新结论撰写、人员素质要求,还有如客户对查新工 作是否配合、查新时间的限制等。本文对其中的关键因素——查新点的把握、检索策略制定作实例阐述,论述如下观点:课题的透彻理解是提高科技查新工作质量的 根本,贯穿着查新工作的终始,决定着查新工作的质量和效率。并对理解力的提升作了建议。
[摘要]该文对影响科技查新工作质量的关键因素——查新点的选取、检索策略制定,结合工作实例进行阐述,从而表明,对课题的透彻理解是提高科技查新工作质量的根本,准确的理解力是查新工作高质、高效完成的有力保障。
[关键词]科技查新,理解力,查新点,检索策略
1查新点的理解分析与选取
查新点就是创新点,是查新工作的主线,此后开展的工作——制定检索策略、遴选相关文献、比对分析查新结果直至得出结论,都是针对查新点来工作的。查新点选取不恰当,易使查新员在选择检索词、制定策略时出现偏离主题,从而影响相关文献的选取,最终导致查新结论的不可信。因而,查新点虽为客户所写,但我们一定要先消化理解,并指导客户从不同角度进行查新点的选取,从而使查新员更容易理解课题,顺利展开后续的查新工作。以结合工作所做的查新实例,对查新点的理解、选取作简要总结。
1.1基础研究、技术开发、应用类等课题查新点的选取
1.1.1是否培育出新品种、合成新物质等
例:课题“化学新药‘光汰净’的抗菌活性实验研究”
查新点:是否有以下新物种:2(或β)-单羧基取代酞菁锌,2(或β)-单羧基取代酞菁锌-五聚赖氨酸偶合物。
简析:查证有否以上两种新物种(化学结构式略)。
1.1.2是否采用了新的理论、方法或对研究方法进行改进或完善
例查新点:(1)提出的工程薄壁杆振动理论,考虑了薄壁杆的扭转、翘曲和杆壁中面上剪应变的影响。(2)提出了分析薄壁杆振动的有限杆元法和样条有限杆元法。
简析:客户认为其提出的工程薄壁杆振动计算理论,抛弃了符拉索夫计算理论中杆壁中面上剪应变为零的假定;并提出了求解薄壁杆振动问题的半解析法,减少了求解问题的规模。
1.1.3从研究的内容、对象看有否不同之处
例查新点:(1)大黄鱼健康养殖全程配合饲料对水体氮、磷含量的影响。(2)饲料加工机械膨化机不同工作参数对全程配合饲料饲料效率的影响。
简析:看大黄鱼全程配合饲料的研发是否涉及如上内容。
1.1.4实验研究结论的新颖性
例查新点:采用QRT-PCR技术证实miR-24、miR-155、miR-222在舌鳞癌组织中表达上升,而miR-133b在舌鳞癌组织中表达下降;miRNA之间存在共同的靶基因。
简析:查证其实验结果是否已有他人作出了相同的研究结论。
1.1.5已有技术在某领域(或某地域)的应用
例查新点:是否有人基于福建沿海地区气候资源特点,开展综合利用……等生态建筑技术的设计研究。
简析:客户想了解几个研究技术的组合是否在福建沿海地区有运用。
1.1.6此技术研究是否达到了产业化或规模化生产的程度
例查新点:鞋用水性聚氨酯鞋大底胶的国内产业化情况。
简析:鞋用水性聚氨酯胶粘剂的实验研究已有文献报道。但要达到产业化生产,还必须突破一些技术瓶颈。该课题主要查证除委托单位及其合作单位有生产该产品外,是否有其他单位进行产业化生产。
1.1.7该技术研究是否上升至工法、操作规程或标准等高度
例查新点:(1)“机场场道浅层地基处理工艺”即高真空排水+强夯+垫层+冲击碾压(代替满夯)技术。(2)国家或相关行业是否已出版“机场场道浅层地基处理工艺”工法。
*福建省属公益类科研院所基本科研专项:省级科技查新平台建设的研究(项目编号:2011R1009-3)。
简析:查新点(2)即是在查新点(1)的基础上查证是否已有相应技术的工法产生。
还有如查新点:六氟化硫电气设备分解产物试验方法的行业和国家标准的制订。
1.1.8产品从采用的原料、配方方面的新颖性
例查新点:以硅灰粉尘和铝型材厂的污泥为结合剂,研制SiC窑具材料。
简析:该课题提出的是制作碳化硅窑具所用的结合剂的原料创新,其硅灰粉尘和铝厂污泥都是经回收所得。
还有如查新点:许氏烫伤灵组方:蓖麻油、刘寄奴、木瓜。即查证是否同时采用了上述三种药材为原料配方的烫伤药。
1.1.9是否在结构方面进行改进
例:课题“异形槽盘式大功率电机”
查新点:(1)采用定子铁芯异形槽技术。(2)使定子铁芯外径、内径比值超过1.7以上。
简析:从结构、尺寸改进方面选取。
例:课题“一种手开自动收伞结构”
查新点:内管上部的开伞扣合机构及上滑巢扣位结构。(四幅开伞状态、收伞过程的相应部位的机构图省略)
简析:上述结构类课题要多查专利,专利中有许多同类产品的结构图可以进行仔细比对,在期刊文献中也有。
1.1.10在生产工艺、技术路线、施工方法、安装方法上的改进
例查新点:涤纶母丝200D/10F生产工艺:丝束从喷丝板喷出的温度为295℃,到卷绕时丝束温度降到24℃,经分段冷却、半管分段分温区内外交替吹风;削除捻度……
简析:主要从涤纶母丝生产工艺的改进来选取查新点。
例查新点:米格列奈钙原料药合成工艺是以丁二酸二甲酯(1)为原料,在甲醇钠催化下与苯甲醛经stobbe反应(2),再经碱水解得2-亚苄基丁二酸(3),(3)在N-羟基丁二酰亚胺,三乙胺催化下与顺-全氢异吲哚(4)反应得2-[(顺-全氢化异吲哚-2-基)羰基甲基]-3-苯基丙烯酸(5),(5)经……(7)在碱性下与CaCl2成盐制得米格列奈钙(8)。简析:客户要求对该原料药合成的技术路线的相同或相似性进行对比。
例:课题“竖井式施工法在输水隧洞加固中的应用研究”
查新点:水库隧洞加固的施工导流通常采用围堰型式,本项目不采用从隧洞出口或进口进洞施工,而采用从竖井进入水库输水隧洞进行施工加固。
简析:竖井施工较常见,该项目只是因季节、地理条件等方面的限制,在施工方法上因实际工程情况进行的改进。
1.1.11有否在功能方面的不同
例查新点:基于3G平台的智能视频报警系统:采用被动红外入侵探测和智能视频分析技术进行复合检测,实现提前预警和准确报警作用。
简析:从采用的技术及可实现的相应功能进行查证。
1.1.12达到的技术性能指标的先进性
例:课题“高效纳米Co-Mo基高压耐硫变换催化剂关键技术及产业化”
查新点:(1)制备改性镁铝尖晶石载体,其比表面积(140~180m2·g-1)、强度(≥140N·cm-1)、载体烧成温度(4℃~600℃)。(2)所制备催化剂的活性相MoS2为纳米级(纳米片长10nm,宽5nm左右)。
简析:从技术指标方面来提取。
1.2软科学研究类课题查新点的选取
可从评价指标体系、评价方法、研究模型、建设模式、对策建议等方面看有否新颖性。
例:课题“围垦工程效益后评估方法研究”
查新点:(1)建立围垦工程效益后评估指标体系。(2)应用“3s”技术,建立海堤淹没模型,进行围垦工程防潮减灾效益计算。(3)采用绿色核算法、模糊层次分析法进行围垦工程效益后评估计算。
简析:查新点(1)强调“后评估”。查新点(2)、(3)从建立海堤淹没计算模型、评价方法来选取。
例:课题“海湾围填海需求规划战略环境评价”
查新点:规划方案优选的定量评价指标体系,包括水动力、水环境、生态和社会经济损益。
简析:从该评价指标体系的一级指标内容来选取。
例:课题“出口食品质量安全示范区建设模式研究”
查新点:构建“1+4”建设模式。即1种形式:推行“公司+农业合作+基地+标准化”的现代农业生产加工组织形式。4个体系:完善……
简析:主要从出口食品农产品质量安全示范区建设的模式来选取。
实际课题中,查新点常常从上述两个以上的角度进行选取;还有的客户是罗列了好几个查新点,但其要求查证的创新性不是单个查新点本身,而是同时都具备这几个查新点的内容。
2透彻理解查新点,制定合理检索策略
2.1制定合理检索策略应遵循的步骤
要制定出合理的检索策略,是建立在正确理解查新点的基础上。可遵循以下步骤:
2.1.1扫清名词障碍
先看科学技术要点以及客户提供的技术报告,对查新点中的名词术语和其想表达的真实含义进行理解;还可通过百度等搜索引擎找出不理解的专业术语的名词解释,一一理解清楚、了解透彻。
2.1.2阅读综述性文献
全面了解该行业的发展现状、发展方向及本课题在该学科中所处的位置。除互联网、维普等数据库中的综述性文献外,建议查阅切题文献的学位论文,其中会介绍本学科的行业背景、分类、现状、实例、发展前景等。
2.1.3检索词的选取
检索词选取的依据是项目的查新点,因为我们查新报告的结论是针对查新点来回答问题。检索词可以是查新点和题名中的词,也可以是科学技术要点和客户所写的“关键词”,还有自己初步搜索出的同义词等,以及阅读相关文献和其参考文献后选中的词。重要的是,这些词一定是在与客户交流沟通或看了相关文献的基础上,自己充分理解和领会了查新点的真实表达后自主选择出来的。尤其是对一些客户自行命名的词,检索词一定是弄清其实质含义或过程后的提取。我们要以创新的思路来选择哪种字词可表达出查新点的真正内涵,想象它在不同文献中可能存在的形式,甚至包括写成了哪些错别字。但这种创新的发挥还是建立在充分理解查新课题的基础上的。
2.1.4检索策略的制定
检索策略是由检索词和各种逻辑算符等的组合表达,要反映出查新点的内涵。在对课题初步理解的基础上,先制定出最简单而切题的检索式,在百度等搜索引擎上先看看有否最切题的文献,若有,则一举命中文献。但还是要根据此切题文献,找出更多同义词、近义词、上下位词、分类号等补充到检索式中,扩大检索范围,并尽可能多地在不同数据库中找出更多的密切相关文献,提高查全率。
若在各数据库中都检不到切题文献,则要调整检索策略,但此时的扩大检索范围是为了找同类,如此才有可比性,能在查新结论中与之对比分析,得出“未见相同文献报道”的结论。特别是对于立项项目,尽量查全以避免重复研究。还可关注相关研究的专利说明书,其中技术开发目的页的说明,会告诉我们该发明的目的意义之所在,解决同行中的哪个难题,特别是当我们对有些绕口的专利文摘不知其真实含义时,要找同类研究,是很好的帮助。
2.2检索策略调整及举例
检索词的选取及检索策略的制定,是一个反复的过程,上述的几个步骤往往会交叉重复进行。因为不可能一下就找全所有的同义词等放入检索式,并且随着文献阅读量的增加和对课题理解的深入,往往要根据新理解调整逻辑运算符。因而,检索式的制定是一个随着对课题理解加深而逐步趋于完善的动态的过程,在不同的数据库中,检索式是不同的,要视具体情况灵活运用。
以下列举一例查新工作中遇见的隐含中间概念的计算机类课题的查新,说明随着对查新点的深入理解,调整检索策略后,使有时难以查下去的课题能够顺利完成。
例:课题“兴业银行新一代智慧型核心业务系统”查新点:(1)在银行核心联机系统应用智能动态DIPC集群:普通银行系统参数与业务数据均遵循ACID原则,变更时锁定影响可用性。兴业银行核心系统平台参数与业务数据分离,遵循BASE“最终一致性”原则,参数数据地理分区,通过“分布式管理同步服务”实现跨集群跨设备IPC数据读写。
简析:该课题与用户沟通后发现,此查新点的功能为银行核心业务系统中交易中间件的功能,该交易中间件是中间件类软件中的一类,也称为事务监控器,如查新点(1)中提及的“原则”问题,其实是查证委托人开发的交易中间件不遵循普通的ACID原则,而是遵循BASE“最终一致性”原则。
查新点:(2)国内银行系统中的一种多维度收费参数模型:……
简析:此查新点反映的功能在银行核心系统的功能中就能检索到,初定的检索式:银行and核心and系统and多维度and收费,即得中联集团第五代银行核心业务系统的切题文献。之后再扩检。
查新点:(3)核心系统接入层次通过配置……并结合硬件负载均衡设备实现单虚拟入口接入,高并发量的同时,大大节省网络资源(IP和端口资源),提高维护效率。
简析:如查到的东方通TongEASY交易中间件具有的功能与查新点3所述的实质含义大部分相同,在另外的文献中查到东方通TongEASY在华夏银行核心业务系统中有应用。
上述课题是在我们的查新实践中有时会遇到的一种情况:在一个大概念、大系统中,隐含了一个中间概念,如果我们直接在这大概念中找这些功能,常常会找不到,或找得很少,从而漏检许多文献。在检索初期,常常不能一眼看出它们之间的真正层次关系,随着理解的深入,层次的清淅,挖掘出这个中间层,才可能查找到最终的查新点所反映的东西。上述例子中的大概念指银行核心业务系统,查新点(1)、(3)要我们挖掘出这个中间概念——交易中间件。初检时,如果只是在银行核心业务系统中查找具有(1)、(3)查新点的功能,就找不到很切题的文献;调整检索策略后,在介绍交易中间件的文章中就找到了与(1)、(3)查新点相同或类似功能的介绍。
类似情况在机电类课题中也较常碰到,查新点写的是某机电产品中某部件的改进功能,但未提及此中间部件的名称,若搞清机电产品的结构组成,挖掘出此中间部件名称,在检索式中体现,即在此部件中查找这些功能,就可能避免漏检切题文献,由此得出截然相反的结论。
从以上列举的隐含中间概念类课题的实例,可以看出,要做好课题查新,一定要理清课题的脉胳,该课题所在行业的分类及其在该行业中所处的位置,其查新点所述的功能是为了解决本行业哪一方面的问题。如果对课题只是停留在字面上的理解,则接下去的工作将会处处受障碍,费时费力,还会将课题查偏或漏检大量文献。
3提升理解力,助力查新点的准确理解、合理检索策略的制定
要准确把握查新点、制定检索策略,提交高质量的查新报告,除大家常常论述到的查新人员要有专业特长、计算机知识、良好的外语水平、文字表达及综合分析能力、强烈的责任意识等,还应该注重自己理解能力的提升。因为对课题的理解始终贯穿着查新报告生成的各个环节。查新员对课题理解越透,对于检索词和逻辑关系的选择越合适,越有助于制定出准确的检索策略,提高查准率和查全率。
提升理解力,需要量和经验的积累:
3.1大量做课题,各种不同专业均可涉猎
若为专业性的查新机构,有条件长期深入本专业的研究。但对于综合性查新机构人员来说,只做某专业课题的查新是不现实的。特别是每年在各厅局或部委的项目立项申报阶段,往往短时期内有大量的课题如潮水涌入,因而在保持自己专业特长方面的课题外,每人都得接手其它各种不同专业类型的课题。其实这也是很好的学习机会,随着所做课题数量的增多,阅读量的加大,理解力自然会得到提升。当理解力提高后,再回头去看即使自己从来没做过的其它专业的课题,也能通过自学或与客户沟通,在短时间内入门,理清课题。
3.2做精每一个课题,善于总结经验,多交流
查新人员应认真对待每一个课题,不可敷衍了事,对每个课题的认真理解就是在学习这个相应的行业,要抓住此行业的学习机会,以点带面,扩展自身知识的深度和广度。查新工作一年到头都是比较忙的,不要扎进课题堆里不出来,要多看别人的经验介绍,在理论上提升自己,才能更好指导查新实践。特别在自己平时遇到难查的课题时,是如何克服障碍,顺利查出,要及时作记录,方便日后总结经验,让别人也受益。要多参加查新工作交流会、培训班,这对每个人都是很好的提升机会,大家相互学习,共同提高,快速进步。
总而言之,“理解”二字看似普通,但要面对五花八门的众多学科,能在较短时间内,真正做好各类专业的每一个查新课题,需要长时间的实践与磨炼。提升自己的理解能力,需要一个从量变到质变的过程。有了对查新课题的准确领悟力,迅速捕捉不同专业学科查新点的实质内涵及切题文献,才不易将课题查偏及漏检重要文献,才可能提交出一份高质量的查新报告。并且,理解力的提升和检索技巧的纯熟,为开展其它研究分析等工作,奠定了坚实的基础。
参考文献:
[1]谢新洲,滕跃.科技查新手册[M].北京:科学技术出版社,2004.
[2]闫裴,刘亚茹.科技查新中查新点的分析与提炼[J].图书馆工作与研究,2006(2):39-40.
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