建筑工程项目中的成本管理分析研究
韦树杰长沙乐丰工程造价咨询有限公司
摘要:本文结合笔者多年工作实践经验,针对建筑工程造价控制中的成本管理,从成本预测、控制目标以及如何实现成本控制目标等方面进行了详细分析阐述,对有效控制工程成本的重要性进行了分析总结。
关键词:建筑工程;项目成本;成本管理;预测控制
一、建筑工程项目中成本管理的涵义
在对建筑工程造价动态控制的分析研究中,不可避免会涉及建筑工程项目成本管理的内容,成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能的降低工程造价成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济、管理等活动达到预定目标,实现盈利的目的。
在建筑工程施工项目中,成本是项目施工过程中各种耗费的总和。同时成本管理所涉及的内容也很广泛,可以说贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面仅就工作项目的成本预测、成本控制、降低成本的有效途径几方面加以阐述。
二、搞好成本预测、确定成本控制目标
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
2.1对人工、材料、费用的有关预测
(1)首先,材料费占的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,着重核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对比实际采用的材料用量与定额用量的差异,分析预算中的其它材料费等。
(2)其次,分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该工程合同价中人工费。
(3)最后,机械使用费:投标施工组织中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机械费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。
2.2辅助工程费的预测
辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土搅拌站、隧道施工中的三管两线,高压进洞等,也需根据施工组织作好具体实际的预测。
2.3施工方案引起费用变化的预测
工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济上合理的施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施性施工组织所采用的施工方法的不同,以据实作出正确的预测。
2.4临时设施以及工地转移费的预测
临时设施费的预测应详细地调查,充分地对比论证,从而确定合理的目标值。临时设施费内容包括临时设施的搭设,需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。工地转移费用应根据距离的远近和拟转移的人员,设备的多少核定预测目标值。
2.5成本失控的风险预测
项目成本目标的风险分析,就是对在本项目实施中可能影响目标实现的因素进行事前分析,通常可以从以下几方面来进行分析:
(1)对业主单位有关情况的分析:包括业主单位的信用、资金来源特别是资金到位情况、组织协调能力等。
(2)对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等。
(3)对项目所在地的交通、能源、电力的分析。
(4)对项目组织系统内部的分析,包括施工组织设计、资源配备、队伍素质等方面。
(5)对气候的分析。
总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费用的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
三、积极寻找有效途径,努力实现成本控制目标
降低工程项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
3.1采取组织措施控制工程成本
(1)首先,要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目,项目建成后即行解体,所以他不是一经济实体,只对管理单位整体利益负责任,应协调好各相关方之间的责、权、利的关系。
(2)其次,要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。
3.2采取经济措施控制工程成本
采取经济措施管理工程成本包括两个方面的工作
(1)材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则。
①是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低材料损耗的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转材料管理,延长周转次数等。
②是对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情调查,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。
③机械费的控制:减少施工中所消耗的机械台班量,通过全程施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济的角度管理工程成本,包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施。
(2)人工费控制:人工费占全部工程费用的比例,一般在15%~20%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
3.3采取技术措施控制工程成本
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
3.4加强质量管理,控制返工率
在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
3.5加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,注意向对方索赔;反之,守则防止被对方索赔。合同管理者的任务是认真理解和研究施工合同的内容,在字里行间寻找攻的机会与守的措施。
四、结束语
综上所述,成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性:不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的意义,也就无从谈成本管理了,两者相辅相成。所以,作好工程项目造价成本控制分析,不仅预先可以把握施工过程发生的各项费用支出,也可以为施工过程中的预期措施提供了参考的依据。同时也更应该从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地把这些工作开展好,做到有效进行建筑项目工程造价成本管理和成本控制。
参考文献:
[1]徐大图,工程建设投资控制[M],北京,知识产权出版社,2000。
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[3]丰志堂,谈工程项目成本管理[J];山西建筑,2006.32。
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