小议项目工程建设中的相关签证管理要点(2)
②在合同中明确工程签证的原则：可以附图说明的尽量避免单纯的文字叙述进行签证;对于一些重大的工程现场变化，还应及时拍照或录像，以保存第一手原始资料;可以签事实的尽量避免直接签结果，包括直接签工程量;可以签工程量的尽量避免直接签单价;可以签单价的尽量避免直接签总价。
③在合同条款中约定签证的时效性：如约定现场签证最迟要在完工后的××天内**好签认手续，如不按规定执行，业主代表有权拒签。业主代表也要严格遵守规定的报批程序和时间，不得无故拖欠延误。也可约定竣工日期以后进行的签证必须经过业主单位法定代表人的同意，否则补签的签证无效等。
④如设计变更和现场签证累计完成量超过合同造价的××%以上时，业主应与承包商另行签订补充合同，必须经合同双方确认后方才有效。
3严格签证管理：签证必须实事求是，必须仔细审核现场签证单并到现场认真核实，无正当理由不得拒签。对不合理的签证内容必须坚决抵制。签证内容应完整、具体、准确，应包括工程项目名称、编号、原因、类别、签认内容、工程量计算、产品规格型号、有关各方签章和签证时间等。
4设计变更和现场签证要一式多份，各方至少保存壹份原件存档，并进行编号，避免自行修改，结算时无对证。要求承包单位定时统计汇总上报，超过规定上报时间而未报或漏报的设计变更和现场签证，将视作承包商自动放弃该部分工程计量及支付的权利，不予以计量支付该费用，但不免除承包商的责任。当然，这一条在合同中应事先约定。需要注意的是设计变更与现场签证是有严格区别的。属于设计变更范畴的应该由设计单位下发通知单，所发生的费用按设计变更处理，不能把应该属于设计变更的内容变成现场签证。
七、结束语
工程的工程签证是工程施工过程中的一项经常性的工作，加强工程签证和设计变更管理是工程结算的重要环节，同时也是现场施工管理水平的综合体现，工程建设项目一般都采用中标价加减工程的工程签证和设计变更进行按实结算，因此加强工程签证和设计变更管理对在当今强调管理、质量、经济、责任的环境下具有重要的现实意义。
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