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档案管理论文水利水电企业干部人事档案管理的工作现状

发布时间:2014-07-24 16:02:59更新时间:2014-07-24 16:04:29 1

  近些年来,我国的人事档案管理工作不断发展,水利水电企业干部人事档案管理工作逐渐形成规模与体系。水利水电企业开始重视起人事档案管理工作,将其作为人力资源管理工作的重要组成部分进行。

  摘 要:水利水电企业在近些年来的发展,可谓是有目共瞩。水利水电工程为我国社会经济的快速发展作出了极大的贡献,改变了社会经济的发展的速度与质量。在我国的政治体制与经济体制改革进程不断深入的今天,人事干部的管理工作逐渐得到了水利水电企业的重视。加强干部人事管理的重要内容之一就是水利水电企业干部人事档案管理工作。但是,水利水电企业干部人事档案管理工作面临着许多困难,管理现状不容乐观。因此,本文以水利水电企业干部人事档案管理的工作现状分析及建议为题,进行相关问题的探讨。

  关键词:档案管理论文,水利水电企业,干部人事,档案管理,工作现状

  希望以干部人事档案管理工作水平的提高来促进人力资源的优化配置,促进企业的经济效益的实现与长久发展。但是,在水利水电企业的干部人事档案管理工作当中还存在一些实际困难,对于干部人事档案管理工作的发展不尽有利。因此,笔者选择水利水电企业干部人事档案管理作为研究对象是有一定的社会经济意义的。

  一、 水利水电企业干部人事档案管理的现状

  水利水电企业致力于水利水电工程的建设以及水利水电工作的管理,其人力资源的管理工作对于水利水电工作质量的提高有着直接的影响。水利水电企业的干部人事档案管理工作虽然有所进步与发展,但其存在问题仍然不容乐观。下面,笔者就来对水利水电企业干部人事档案管理的现存问题进行分析。

  1.思想观念落后

  水利水电企业干部人事档案管理中的不乐观因素,许多是由从事干部人事档案管理工作人员的思想观念造成的。落后的工作思想会严重影响到工作行为,从当前情况来看,影响人事档案管理工作的两点思想观念就是传统的神秘观念与现代的淡薄观念。首先,从传统的神秘观念来讲。所谓的人事档案管理,就是对工作人员个人政治思想观念以及个人信息的管理,是工作人员人个在国家政治活动中的表现与思想倾向的记录。人事档案的管理目的就是为了企业可以更加便捷地了解员工的工作能力与思想变化。利用这样的工作思想指导日常档案管理工作,会使得人事档案管理工作过于保守。一些工作人员在进行档案管理之时,往往只重视干部的政治背景与社会关系,对于在企业中的作用进行忽视,使得水利水电企业干部人事档案管理工作过于片面。在企业进行干部业绩考核工作之时,这些人事档案根本发挥不了参考价值。其次,从现代的淡薄工作思想来讲。一些水利水电企业干部人事档案管理工作人员认为,工作人员的思想政治观念与社会关系对于其工作能力的影响不大,在进行干部人事档案管理之时,往往忽略这些信息。在进行表格材料的编写之时,对于自己认为不重视的因素进行删减,随意填写。这就使得人事档案管理工作的随意性较大,存在人事信息不完整以及信息不真实的现象。

  2.人员素质不高

  干部人事档案管理工作人员的个人素质对于工作质量的影响极大,人事档案管理工作人员的政治素养与专业素养都会直接作用于人事档案管理工作的提高。首先,从人事档案管理人员的政治素养来讲,一个具有较高政治素质的工作人员的工作质量要远远高于那些政治素养低下的人。但是,在水利水电企业的干部人事档案管理工作当中,许多工作人员不能正确对待人事档案管理的政治意义,无法全身心地投入到人事档案管理工作当中去。其次,从人事档案管理工作人员的专业素养来讲,由于水利水电企业的人事档案管理工作人员的流动性较大,因此,许多新进的人事档案管理人员对于工作业务并不熟悉,无法应于繁重的人事档案管理工作,更不能满足水利水电企业的发展需求。

  二、水利水电企业干部人事档案管理的建议

  面对水利水电企业干部人事档案管理工作中存在的诸多问题,加强水利水电企业干部人事档案管理的工作势在必行。下面,笔者就来对水利水电企业干部人事档案管理工作的提高提出以下几点建议。

  1.加强人事档案管理宣传力度

  加强水利水电企业干部人事档案管理工作力度,就要利用宣传力度的加强来改变不正确的人事档案管理思想。人事档案管理工作宣传力度的不足,使得国家关于这方面的新的大政方针与指导思想没有得到传播,因此,许多人事档案材料的完整性与真实性出现问题。因此,水利水电企业应当加强人事档案管理宣传力茺,使每一个与人事档案管理相关的人员认识到自己与档案管理的联系。在社会经济不断发展的今天,水利水电企业干部人事档案管理工作与人事变革的关系更为密切。因此,水利水电企业要利用企业报纸与企业会议等形式对干部人事档案管理工作的政策进行宣传,使每一位工作人员意识到人事档案管理的重要性。

  2.加强人事档案管理业务指导

  加强对人事档案管理的业务指导,是提高当代水利水电企业人事档案管理工作水平的重要方式。对于我国的水利水电企业来讲,每一个层次的企业都具有不同的人事档案管理方法与管理体系,在其管理层次上也有所不同。鉴于这样的现状,水利水电企业应当成立一个干部人事档案管理的小组,从水利水电企业自身的人力资源实际出发,制定出科学合理的干部人事档案管理制度,并坚决落实到实际工作当中去。利用统一的标准对人事档案管理工作人员的工作行为进行规范,有利于人事档案管理业务水平的提高。

  3.加强人事档案管理方法创新

  加强人事档案管理方法的创新,有利于提高水利水电企业干部人事档案管理的效率。水利水电企业应当加强在人事档案管理工作方面的投资,利用计算机设备科学化与自动人干部人事档案管理工作,提高工作效率。虽然水利水电企业的工作人员数量较大,但是加强科学技术成果在干部人事档案管理工作当中的利用,可以使人事档案管理工作的人为错误大大减少,促进行管理手段的更新,方便工作人员进行排版与编辑工作。只有加强人事档案管理方法的创新,才可以在真正意义上实现人事档案管理现状的改变。

  三、结语

  综上所述,水利水电企业的快速发展,需求先进化的干部人事档案管理工作的配合。笔者从水利水电企业干部人事档案管理工作的现状出发,发现问题,解决问题。希望以此来提高水利水电企业对于干部人事档案管理工作的重视,利用合理的资金与人才投入,大大提高干部人事档案管理工作,使水利水电企业获得新的发展动力。

  参考文献:

  [1]曹江丽,龚静.对干部人事档案管理工作的思考[J].人力资源管理,2011(2):121.

  [2]秦莉.关于加强干部人事档案管理工作的几点建议[J].卫生职业教育,2011(13):143-144.

  [3]刘克龙.浅析水利水电企业管理信息化[J].东方企业文化,2013(13):94.


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