计算机应用论文用EXCEL制作工资结算表的注意事项

　　工资结算表主要有四类有代表性的栏目，即应发工资计算、按比例计提费用（如住房公积金、医疗保险费、养老保险），个人所得税计算和实发工资计算。

　　摘要：本文介绍了使用EXCEL2007电子表格设置工资结算工作表中四种代表性项目公式的注意事项，重点讨论了使用IFTHENELSE语句和SELECTCASE语句设置工资薪金个人所得税自定义函数的具体步骤。

　　关键词：EXCEL,工作表,注意事项,计算机应用论文

　　一、应发工资计算

　　应发工资计算通常是对栏目进行相加，比较简单。选择“工资结算”工作表，下面我们对G2：G501区域输入应发工资计算公式计算应发工资。在G2单元格定义公式为

　　=SUM（J2：M2）-N2-O2，再把公式复制到G2：G21区域。

　　二、公积金计算

　　像公积金这样的栏目属于工资表中的减项，计算出来后要将其从应发工资中扣除。假定：

　　扣除比例为15%，则在“住房公积金”栏目Q2单元格定义公式为=ROUND（P2*0.15，2），再把公式复制到Q2：Q21区域。

　　三、计算个人所得税

　　因为个人所得税是采用超额累进制计算，所以个人所得税的计算是工资系统的必须解决又较难解决的问题。对于个人所得税的计算一般首先考虑的解决方案是用IF函数嵌套来实现，但由于IF函数嵌套层次的局限性，最好的方法还是用速算扣除数表或自定义函数实现。如果工资差别很大时.我们可以通过自定义个人所得税函数实现。

　　个人所得税的计算方法如下：当月总收入（含工资、奖金、津贴、补助、加班费等）-免征额3500，然后按照税率表分级计算税额，相加即可。税率表如下。

　　例如，工资表中的职工张建军，当月应发工资为5500元，扣除基数3500，应纳税所得额为3000，则应交个人所得税款=1500*0.03+（2000-1500）*0.1=95。在实际工作中，有些公积金根据政策是可免税时，则可在应纳税所得额计算时扣除。

　　（1）采用IF函数法计算个人所得税

　　个人所得税的计算比较复杂，因为一般职工正常的工薪收入都很少超过6级，所以我们可以用IF条件函数来嵌套实现。在“所得税”栏目下R2单元格定义公式为

　　=IF（P4-3500<=0，0，IF（P4-3500<=1500，（P4-3500）*0.03，IF（P4-3500<=4500，（P4-3500）*0.1-105，IF（P4-3500<=9000，（P4-3500）*0.2-555，IF（P4-3500<=35000，（P4-3500）*0.25-1005，IF（P4-3500<=55000，（P4-3500）*0.3-2755，IF（P4-3500<=80000，（P4-3500）*0.35-5505，（P4-3500）*0.45-13505））））））），接下来再用把公式复制到R3：R21区域。因为Excel中IF条件函数嵌套层次一般不能超过7层，所以上面的公式在适应范围上有一定的局限性，当然，这个范围可以满足大多数中小型企业。

　　（2）采用自定义函数法计算个人所得税

　　用自定义函数实现步骤如下：在EXCEL2007环境下，首先在Office按钮|EXCEL选项|选中“开发工具”选项卡，然后点击“VisualBasic”按钮，插入模块1，创建“grsds”自定义函数，具体内容见下面；定义好grsds宏后，就像调用标准函数一样使用grsds自定义函数，即在R2单元格输入公式=grsds（J2），并用前述方法复制公式到R3：R21即可。采用此法的最大优点是使用时简洁方便。

　　自定义函数编好后，怎样才能在别的电脑上使用此函数呢？我们可以在代码编辑完成后，在“ⅥsulBasic编辑器”中选择“文件|导出文件”命令，将文件另存，文件类型为“BASIC文件（*.bas）”，再把此文件复制到U盘或其他存储工具上，接下来再把上述文件复制到需要调用此函数的电脑上，方法是在“ⅥsulBasic编辑器”中选择“文件|导入文件”命令，再选择“浏览”命令，找到所需要的自定义函数文件并确定，至此，用户可以在单元格中随时调用此函数。另外，还可以将编写的代码在“VisulBasic编辑器”窗口中输入密码加以保护。

　　使用ifthenelse语句编写自定义函数grsds（yssde）的代码如下：

　　四、实发工资计算

　　实发工资计算很简单，在“实发工资”栏目下S2单元格定义公式为=P2-Q2-R2，再把公式复制到S3：S21区域。

　　五、设置数据有效性

　　当我们输入数据时，可能会一不小心手下失误，要么点错小数点，要么敲错数字，把几十元的数据输成了几百元，或者把本来是正数的数据输成负数。由于数据太多，一时难以检查出来，所以我们可以设置数据的输入范围，在一定程度上减少输入错误。以水电费为例，假如每月每户水电费一般不大于500元，那么我们可设置水电费的输入范围。选择水电费所在列即H列，选择“数据|有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”选项，在有效性条件中的允许数据类型里选择小数，接着输入逻辑判断值介于0和500之间。这样在输入水电费时，只能输入0～500之间的数值，否则将提示输入值非法，要求重新输入。当然，为了更加人性化，我们同样可以设置输入信息和出错警告，这样就可以根据提示信息在一定范围内输入数据，使之直观明了。

　　参考文献：

　　[1]李昕、王晓霜.会计电算化（第二版）[M].大连：东北财经大学出版社，2009

　　[2]樊斌.会计信息化基础—EXCEL高级应用[M].北京：人民邮电出版社，2008

　　[3]黄新荣.EXCEL在财务中的应用[M].北京：人民邮电出版社，2011

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