试论机电安装工程项目成本管理-理工论文
试论机电安装工程项目成本管理
许东强董瑛
海门市设备安装工程有限公司江苏海门226100
[摘要]在机电安装工程市场竞争日趋激烈的情况下，低价中标已成为普通现象，在这种情况下，如何能保证工程项目应有的经济效益，应从项目目标成本、过程控制、工程量计量、关系协调、人员素质等方面加强工程项目成本的管理、核算，实现项目在微利时代的经济效益。
[关键词]机电安装工程成本管理
近年来，机电安装工程市场日趋规范和完善，市场竞争也更加激烈，低价中标已成为普遍现象，为确保工程质量，有效防止恶意低价中标现象，机电安装工程招投中采取有限低价中标法，低于正常施工成本的商务标作为废标处理。作为机电安装工程施工企业，在微利时代，应预先进行市场调查，掌握材料价格信息，做到“以成本支持价格，以价格取胜市场”，结合施工企业实际，进行项目目标成本管理，才能增加市场竞争能力，才能拓展机电安装工程市场份额。应从工程成本计划编制、过程控制、工程量计量与支付、关系协调、人力资源等方面入手，降低机电安装工程的建设成本，保证工程的建设质量，实现工程项目应有的经济效益。
项目目标成本控制计划是确保经济效益的前提。
以中标价工程成本作为项目目标成本进行控制。在编制工程目标成本时，首先应以施工企业安装定额与市场材料价格作为编制施工预算的基础。必须以合同工程成本进价作为依据，进行成本倒逼，通过严格的管理来消化让利因素。第二，应进行工程施工策划，编制施工组织设计。在编制施工组织设计，应当考虑项目目标成本，使成本与施工工艺、质量、安全、工期得到最大优化。第三，应当进行市场调查，掌握市场价格信息，如钢材、人工等，在保证质量的前提下降低材料费用。最后，要根据项目的实际情况，确定承包方式。
项目目标成本控制计划既为成本控制制定了目标，也为招投标工作提供了真实可靠的依据。因此，认真进行招标文件与合同评审是工程建设的重要环节，要从源头上搞好目标成本管理。
施工过程成本控制是确保经济效益的关键。
控制项目成本是整个项目运行的中枢。首先明确目标成本责任，实施目标成本管理不仅仅是项目经理的责任，项目部每个管理人员都有直接的责任。因此，应当将成本指标直接分解到每个管理人员，使每个管理人员都承担相应的指标，由项目经理加强考核，并与奖罚挂钩，把目标成本管理的各项要求落到实处。
其次应加强对分包队伍管理，在工程分包前应对分包队伍的资质、队伍力量、施工质量与进度进行考核，按照招标竞争、比价选择、费用闭口等环节，制定严格的工程分包合同。在施工过程中，对分包队伍进行技术交底，以明确施工范围、质量标准、施工工艺、技术要领、安全注意事项、检查方法等内容，加强对分包队伍的动态检查，确保其施工质量、安全达到总承包的要求。
再次应加强设备材料管理，根据项目实际情况，制定机械设备使用制度、编制原材料的使用计划等。对于机械设备的使用要根据项目的进展情况，编制合理的使用计划，减少设备的闲置率，从而来降低消耗。工程材料应在确保质量的基础上，应通过比价进行采购。
第四应优化施工方案，通过提出课题、科技部门出方案和项目部出成果的总体设想，努力使施工方案最优化。这对全面履行合同，控制项目成本起着决定性的作用。
第五应严格控制管理费用开支，按照管理人员精干高效的要求，加快培养复合型的人才，做到一专多能、一人多岗，减少管理费。同时还要发扬艰苦创业的精神，减少办公费、差旅费、水电费等各项费用支出。控制管理费用要从大处着眼、小处着手，发动全体管理人员动脑筋想办法，群策群力，从点点滴滴的节约中抠效益。在全体职工中养成艰苦创业的风气，来推动降本增效的开展。
做好工程量计量与支付是确保项目效益的根本。
根据合同条款要求，及时做好工程量计量与支付。项目运行质量的高低，最终体现在效益上，为了提高支付质量，保证资金到位。
应以严格履行合同实施承包管理的能力，取信于顾客。我们承建的某个工程，对于顾客，是积聚了大量资金甚至向银行贷款来建设的唯一的工程，对工期、质量、形象格外关注。为此，我们在施工过程中，凡是在合同中承诺过顾客的，都要自觉履行。
应以翔实过硬的资料取信于顾客。在工程建设全过程中，要积累好各项资料，使之正确、完整、清楚，经得起验证，避免资料不翔实，影响计量支付。在国际工程项目中，每天必须将消耗的工数、材料、机械台班数、工程成本、工程进度等相关的工程数据，用计算机进行更新处理后存人数据库，这样就可以随时调出所需的数据，使工程始终处于及时、有效的动态监控之中。我们可以借鉴这些先进的管理方法，来提高基础管理水平。
应以热情周到的服务取信于顾客。顾客是我们的衣食父母，要尊重顾客、服务顾客。在工程建设过程中，凡是顾客提出的合理要求，我们都要满足。如果是合同中没有的，我们在服务的同时，及时做好增加工程量让顾客签证，在顾客的心目中树立起一个可协商的形象。这样，从职业道德范畴讲，做到了服务顾客满腔热情；从经济范畴来讲，保证项目得到应有的收入。
通过三取信顾客应及时按时做好工程量计量与支付，保证资金到位，做到“入袋为安”。同时，要严格把好收取与支付两大关口，坚持“先进后出、不进不出、进大于出”的原则，确保资金的安全运行。
在施工中处理好成本与工期、质量、安全的关系是确保项目效益的重要因素。
首先应正确处理好成本与质量关系。在市场经济中，企业的质量品牌是一个企业的代表和象征。为了争创优质工程，要有一定的投入，但必须同时要考虑成本，掌握好这两者之间的“度”。更为重要的是，在施工过程中，应加强对质量的动态控制。应认真进行质量策划，落实具体措施，保证工程质量，减少返修。
其次应处理好成本与安全关系。我们要认真贯彻有关安全生产法律法规及标准规范，建立安全保证体系，确保安全目标的实现。出现生产安全事故，势必增加安全成本，更重要的是直接影响企业声誉。所以一定要充分重视安全生产，落实安全生产责任制，确保在施工过程中做到安全生产。
再次处理好成本与文明施工的关系。项目是企业的“窗口”。在低价中标情况下，必须继续搞好文明施工，树立企业的良好形象。但是，创建文明工地同样要讲成本，不能一味讲排场、比投入。为此，项目公司应实施“三个适应”来提高文明施工行为；一是适应不同项目特点开展管理，在坚持统一标准前提下因地制宜，体现出项目的特点；二是适应低价中标，坚持做到“硬件达标、软件加强”，着重在提高管理内涵上下功夫；三是适应长效管理要求，依靠规范和制度，在日常管理过程中搞好文明施工，降低创建文明工地的成本。
提高管理人员素质确保实现项目效益。
企业竞争能力高低的一个重要体现是管理实力。管理实力强弱，从根本上说，就体现在管理人员身上。特别是在施工点多面广分散的情况下，加强管理人员队伍建设尤为重要。
管理人员应有良好的精神状态。在当前激烈的市场竞争中，管理人员要振奋精神，在困难与挑战面前有强烈的求胜欲望；在同行面前有旺盛的领先意识；在工作中要有全身心投入的激情，敢于负责，善于解决问题。这是我们做好工作的前提。
管理人员应有高度的责任心。在工程建设特别在中小项目建设中，管理人员必须直接到施工操作点上进行面对面的管理。对自己责任范围的质量、安全、进度、文明施工和材料消耗进行综合管理。项目部在管理中要以人为本，通过加强对管理人员的管理，再由管理人员去管分包队伍，落实进度、质量、安全、文明施工各项要求，项目经理抓检查、抓考核、抓讲评，这样就能提高管理人员的工作责任心，保证搞好工程建设。
管理人员应有过硬的管理水平。知识经济正日益向我们走来，机电安装工程中的新问题也不断产生。这就要求管理人员在业务上不断“充电”，掌握搞好本职工作所必需的工程建设知识，不断充实自己，才能取得工作主动权。应大力培养青年人才，坚决破除“论资排辈”的陋习，创造条件，使他们在实践中锻炼成长。同时引进人才，通过“高进低进”、“能上平下”来提高管理人员素质，为降本增效搞好项目管理多作贡献。
结语：机电安装工程项目要想在这种微利时代站稳脚根，只有努力做好项目的成本管理，控制好项目的成本预算，才能在市场竞争中取胜，才能不断发展壮大自己的实力。
作者介绍:许东强高级工程师、国家注册安全工程师、监理工程师、设备监理师、中国管理科学学会会员、中国设备监理协会会员、江苏省建筑工程安全管理专家、江苏省建筑工程设备管理专家、江苏省建设工程招投标专家评委、南通市建设工程危险性较大分部分项工程安全专项施工方案认证专家、海门市设备安装工程有限公司副总工程师。
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