项目管理论文工程资料管理方向论文范文
工程资料管理论文发表期刊推荐北大核心级期刊《企业管理》，《企业管理》杂志是由国务院国有资产监督管理委员会主管，中国企业合会、中国企业家协会主办的中央级经济类核心月刊。本刊以“全球视角，本土方案”为办刊方向，坚持理论联系中国社会实际，为管理者提供有价值的理论、知识、方法、经验。
摘要:建筑工程资料管理就是指在工程建设过程中的不同阶段形成的工程资料或者文件,经过建设、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员的积累、整理，形成的具有归档保存价值的工程档案的过程。因此，它是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是保证工程质量与安全的重要环节。
关键字:资料,验收,复核,记录
一、建筑工程资料管理的意义
按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必要条件，一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。
（1）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。
（2）工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。
（3）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。
二、招投标文件
建设工程施工招投标是指建设单位通过招标的方式，将工程建设任务一次或分步发包，由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式承接。
建设工程施工招标的必备条件如下：
（1）招标人已经依法成立。
（2）招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的，已经核准。
（3）初步设计及概算应当履行审批手续的，已经批准。
（4）有相应资金或资金来源已经落实。
1.招投标程序
（1）招标准备阶段，招标准备阶段的工作由招标人单独完成，投标人不参与，其主要工作包括选择招标方式、**招标备案手续、组织招标班子和编制招标文件。
（2）招投标阶段，在招投标阶段，招标人应做好招标的组织工作，投标人则按照招标有关文件规定程序和具体要求进行投标报价的竞争。这个阶段的工作是发布招标公告，资格预审，确定投标单位名单，分发招标文件以及图样的技术资料，接受投标文件，建立评标组织，制定评标、决标的办法。
（3）决标阶段，从开始日到签订合同这一时期成为决标阶段，是对各投标书进行评审比较，最终确定中标人的过程，此阶段要审查投标书，组织评标，发布中标通知书，签订施工承发包合同。
2.编制投标文件
建设工程投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。从合同订立过程来分析，招标文件属于要约邀请，投标文件属于要约，其目的在于向招标人提出订立合同的意思，招标文件需要符合几点条件：
（1）必须按照规定的时间、地点提交给招标人。
（2）必须明确向招标人表达愿以招标文件的内容订立合同的意思。
（3）必须对招标文件提出的实质性要求和条件作出相应。
投标单位应向招标单位提供文件材料，其中包括：
（1）企业的营业执照和资质证书。
（2）企业概况
（3）自有资金情况和财务状况。
（4）目前剩余劳动力和施工机具设备情况。
（5）近三年承建的主要工程和质量。
（6）现有的主要施工任务。
三、施工现场资料管理
1.施工现场质量管理检查记录
施工现场质量管理检查记录是健全的质量管理体系的具体体现，是承包单位在工程开工后提请项目监理机构对有关制度、技术组织与管理、质量管理体系等进行检查与确认。
2.表格相关规定及要求
（1）本表由施工单位的现场负责人在工程开工前填写，填写之后，将有关文件的原件或复印件附在后面，请总监理工程师验收检查，检查不合格，施工单位必须限期改正。验收后返还施工单位，并签字认可。
（2）通常情况下一个工程的一个标段或一个单位工程只检查一次，如分段施工、人员更换，或管理工作不到位时，可再次检查。
（3）现场质量管理制度栏，主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制审批程序、工序交接、质量检查评定制度，质量好的奖励和达不到质量要求的处罚方法。
（4）质量责任栏，质量负责人的分工，各项质量责任的落实规定，定期检查及有关人员奖罚制度等。
（5）施工图审查情况栏，重点是看建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告，如果图纸是分批交出时，施工图审查可分段进行。
（6）施工组织设计、施工方案及审批栏，检查编写内容、有针对性的具体措施，编写程序、内容，有编制单位、审核单位、批准单位，并有贯彻执行的措施。
（7）现场材料、设备存放与管理栏，这是为保证材料、设备质量必须有的措施，要根据材料、设备性能制定管理制度，建立相应的库房等。
3.施工测量放线报验表填写说明
（1）施工单位应在完成施工测量方案、红线桩校核成果、水准点引侧成果及施工过程中各种测量记录后，予以填写并报监理单位审核。
（2）填写要求：我方已完成“部位”栏应明确楼层、横纵轴线；“内容”栏写明已完成测量放线的概括性内容，如楼层平面放线包括轴线竖向投测控直线、墙柱边线、垂直度偏差等；“附件”填写页数；施工及监理单位名称填写全称；“查检结果”栏可填写经查验，符合施工图设计尺寸或标高，达到施工测量规程精度要求。
（3）检查记录是否完整、准确。建筑物定位测量、桩基定位测量复核情况简图中是否表明轴线控制桩的位置及标高、桩位偏差、轴线投测点等位置。
（4）检查参加验收各方人员资格是否符合要求，验收记录上是否签字。
岗位证书管理
四、岗位证书管理
（1）专业工种操作工人、现场专职管理人员均应具有岗位证书。
（2）核查岗位证书是否在有效期内，不允许归档保存过期的，未经年审的岗位证书。
（3）专业工种包括焊工、防水工、测量工等；现场专职管理人员包括项目经理、施工员、质量员、专职安全员、资料员、测量员、技术员、材料员、预算员、财会员等均需持证上岗。
（4）岗位证书的复印件应加盖存放单位红章。
（5）核查岗位证书的核发机构，应为建设行政主管部门或由政府认可的考核部门。
五、竣工工程文件的归档
对于一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位移交。
根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行，勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。在文件归档时必须满足以下要求：
勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可移交。
工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交当地城建档案馆。
1.工程归档文件的质量要
（1）归档的工程文件必须是原件。
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。
（3）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料。
（4）工程文件中字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（5）竣工图章中的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm*80mm，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。
2.工程资料封面与目录
（1）工程资料案卷封面，案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、编制日期、技术主管等。
（2）工程资料卷内目录，工程资料的卷内目录内容包括：程序号、工程资料题名、原编字号、编制日期、编制单位、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。
（3）混凝土抗压强度报告目录；混凝土抗压强度报告目录应分为单位工程，按不同龄期汇总、编目。有见证试验应在备注栏中标明。
（4）工程资料卷内备考表，内容包括卷内文字材料张数、照片数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收人应签字。
结束语：资料员应参与生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、传阅、移交等工作，一切工作要做到规范管理，做到及时收发、妥善管理、、准确无误。
参考文献：
1.谢咸颂，陈锦平，建筑工程资料管理，化学工业出版社，2009年版
2.郭丽峰，资料员，化学工业出版社，2008年版
