建筑企业如何有效降低项目施工成本
刘琳
新疆兵团第八建筑安装工程公司新疆乌鲁木齐830054
【摘要】施工企业面对激烈竞争的市场环境,转变观念,转换机制,挖掘潜力,实行“三算合一、五口交圈”等一系列对项目管理有利的方法和措施,运用现代化管理手段,为企业的生存发展、有效降低成本,提供一个强有力的保障。
【关键词】经济效益施工成本
建设工程在国民经济和市场经济中占有十分重要的位置,而项目管理中的预算管理又是建设工程中的重要问题。在市场竞争激烈的环境里,施工企业如何在项目管理中,运用、落实并发挥好预算管理应有的指导作用来促进企业的施工成本降低,
这是企业面临的重要话题。
1遵循市场经济规律建立预算管理系统
对于施工过程中的项目管理而言,预算管理的重要性是不言而喻的。然而在实际的工程项目管理中,却常常因各种原因而不能发挥出其管理的指导作用。为此施工企业如何在项目管理中遵循市场经济运行规律及其竞争机制,建立良好的预算管
理系统,这就显得非常必要了。其预算管理系统包含合同管理、预算管理(三算合一、五口交圈);项目管理(人工、机械、材料、其他)。现就系统中的各分项管理一一加以论述:
1.1加强合同的管理:合同管理是建筑企业的龙头,也是做好预算管理、降低成本、提高效益的基础。首先从签订合同谈起。除对所承包工程范围、施工内容要清晰明确外,与之紧密相连的承包价款及合同词义也不能忽视。例如:我公司承接的区邮政局某小高层住宅装修工程中,正是及时做到了对合同价款、市场人工单价和一些材料价格的波动如何调整,并经双方签字、盖章的补充说明,才为结算工作提供了可靠的依据,为项目带来了良好的经济效益。再例:某工程培训中心是由伸缩缝连接的两个段,并设跨度错台的一项工程,公司投标时初定为二类取费工程,然而在签订合同时却未能用简明而准确的语言对其工程的类别加以说明,最终在结算中以跨度错台而引起纠纷,工程取费降为三类,造成损失47.7万元的严重后果。
1.2加强预算管理和项目管理:工程项目建设管理中的预算管理是一项技术性、经济性、政策性都很强的且又贯穿于项目管理始终的综合性的工作。
应从以下几方面做起:
(1)优化施工组织设计:施工企业为便于施工,设计出利润空间大且最优化的施工组织设计是进行基本建设和指导建筑施工的必要文件,同时还可在预、结算中根据施工组织的设计,有利于计算其经济价值。是建筑施工企业高质量,低成本,低消耗、提高经济效益的重要手段。
(2)编好施工进度计划:对于一份编制好的施工进度计划,它不仅能为项目管理组织现场施工,起到有条不紊地协调作用,而且,还有利于缩短工期,减少人员窝工和机械闲置,降低人工费和管理费开支,加快设备材料周转,减少资金占用量,自然也就降低了施工成本。
(3)加强人、材、机等的管理:对施工现场的项目管理而言,能提供一份准确可靠的施工(工料)预算,是关系到企业的施工成本能否得到有效控制的关键。为此,施工现场一定要认真做好材料采购计划,包括材料的工序用量、品种、规格;材料采购应货比三家,确保材料质量和价格的合理;对于采购量大的材料应实施招标制,以有效控制质量和价格。同时加强对材料消耗定额的控制,才能有效控制企业的施工成本。
(4)加强现场签证管理:现场签证是企业控制施工成本减少经济损失的一项重要工作。引起现场变更原因有:施工组织设计的变动;甲方临时改动或图纸变更而发生工程量的增减及一些拆除费用;施工过程中出现的一些特殊情况,如土方开挖时的超深、基础土石方倒塌清理、基础障碍物拆除及原有地下设施的拆除、保护;设计变更造成施工进度改变而形成的人员窝工和机械闲置、材料报废;殊施工工艺、特殊材料的消耗额度;施工条件复杂等情况造成人、材、机消耗额度的增加等等。发生上述情况应及时与甲方代表、监理工程师沟通、做好验证、处理及签证,及时收集归档。否则会因结算过程中的无资料或记录不详而造成争论不休、不利结算的局面,同时造成
企业经济损失的后果。
2加强项目管理和预算管理的协调统一
实行“三算合一、五口交圈”制度是新疆兵团建工集团所创立的一个行之有效工作程序。
所谓“三算合一”是指统计核算、业务核算和会计核算这三算结果的有机统一。
“五口交圈”是指统计口、劳资口、预算口、材料口、财务口等五种业务为确保收支的协调平衡而经过一个运转周期后的衔接过程。
具体来讲就是当月项目统计所报实物量与实际完成部分项目工程形象进度相符合:当月结算的实物量要与统计所报实物量相符合;当月成本的材料消耗量要与统计所报工程量的材料消耗量相符合;当月预算成本要与预算收入相符合:当月统计所报的实际分部分项工程验收量要与该分部分项工程预算量相符合。
“三算合一、五口交圈”体系最直接的效果可使五大业务口相互监督、相互制约,以此来达到有效控制、核算真实、堵塞漏洞、准确及时反映项目收支和成本消耗、提高工程项目的总体管理水平、从而有效保障工程项目的盈利目的。
3遵循市场规律严格落实制度推动项目管
在市场竞争激烈的环境里,施工企业应遵照以人为本的理念,以
改革创新、科学发展的思路,转变观念以遵循市场经济运行规律的准则,与时俱进、转换机制,以科学有效的预算管理模式贯穿于项目管理始终。通过全项目、全过程的经济责任制的层才能发层落实、严格考核、人人尽责,那么预算管理挥应有的效用,工程项目预定的旋工成本、经济效益的目标才有可能实现。
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