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水电安装部分在项目实施中的成本控制
乔祺
上海大众房地产开发经营有限公司200235
摘要：建设项目成本控制是每个投资者所关心的重要内容之一。就工程项目建设而言，成本控制贯穿于项目建设的全过程。多年来基建系统一直在抓工程造价控制，但其效果并不尽人意。截至目前，基建决算的“三超”现象还普遍存在，造成这种现象的原因是多方面的，如何解决这种现象就成为了当务之急。本文主要通过这个阶段的工作，运用已掌握的相关知识，结合工作的经历，通过理论和实例对工程项目的成本控制方面进行一定的分析。与此同时，提出一点自己的看法及建议。
关键词：水电安装工程项目成本控制管理
1引言
随着社会主义市场经济体制改革的不断深化，建筑业市场化程度也随之逐渐提高，建筑施工企业已经成为国民经济中重要的物质生产部门。建筑施工企业在合同规定的时间内，依赖本企业生产技术、设备、人员，对工程项目的施工建设，确立施工方案，对施工生产要素进行合理配置，在确保工程质量的基础上完成规定的施工进度，进而对社会发展、社会建设贡献力量。在项目实施过程中，成本问题是一切管理问题的核心和基础。整个工程项目部门通过制定预算、控制成本来增加企业利润，成本控制好坏直接影响企业的进一步发展，所以成本控制在项目实施中显得尤为重要。虽然改革开放以来，特别是1997年实施房改以后，我国建筑施工企业发展十分迅速，但是建筑施工企业仍然存在初级经营、粗放管理的层面，部分企业管理模式离现代企业制度相差很远，内部控制制度无章可循，缺乏一套激发项目管理者创造力的激励、竞争和约束机制，企业在项目实施过程中成本控制方法落后，缺乏应有的活力，成本往往超出预算。既然建筑施工企业在国民经济过程中的地位越来越重要，我们必须抓住当前的大好机遇，做到未雨绸缪，加强企业内部成本控制，必须严抓施工成本管理，向科学管理要效益，创造良好的社会效益和经济效益。本文作者主要从事建筑施工中的水电安装工作，因此对该问题主要从水电安装这一环节来分析，结合企业管理的管理方法对工程项目的水电安装成本控制进行系统地研究，提出了水电安装部分在项目实施过程中的成本控制，这对企业的可持续发展具有重要意义。
2成本控制相关理论概述
2.1成本控制含义
施工成本控制是指项目成本形成过程中，在保证工期和质量满足要求的前提下，对整个工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，并及时纠正偏差，把各项生产费用控制在计划成本范围之内．以保证成本目标的实现，从而降低项目成本，提高企业经济效益。
在实际的水电安装管理中，施工成本控制是相当复杂的。因为水电安装一般技术标准高、产品差别大、安装程序复杂，我们不可能建立和其他施工项目一样的标准成本控制系统。而且水电安装大部分工作量往往是在施工将近结束、部分人员需要临时征集的情况下展开的。这使有效的对施工成本控制变得更加困难。但水电安装工程毕竟是一项复杂的重复性工程，有其内在的规律，只要我们组织规划科学合理、控制标准得当、严格地按规章制度施工，水电安装成本就会控制在一个合理的范围内，我们制定的预算也会较有意义。需要强调的是，水电安装成本要控制，但是前提条件是必须不影响工程质量和安全。
2.2成本控制相关原则
2.2.1节约性原则
节约是成本控制的基本原则，即项目实施要注重人、财、物力的节省。节约不等于不在乎质量和安全而进行的消极预算与管理。相反要积极创造条件，着眼于成本的事前监督、过程控制，在实施过程中经常检查是否出偏差，以优化施工方案，从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
2.2.2全面性原则。
全面性原则要求我们从施工开始到施工结束和保修期内进行全面的施工成本控制，要求项目内部成员、项目各部门积极参与，形成人人、事事、时时都要按照目标成本来约束自己行为的良好局面，在施工过程中的各个时间段连续进行控制，强调项目的动态控制。
2.2.3经济性原则
我们知道只要有管理活动就会有成本，成本控制所花费的人、财、物力不能超过这项控制所能节约的成本。企业只能在重要领域选择关键因素加以控制，它要求控制系统能够完成揭示何处发生失误，谁应对失误负责，并及时采取纠正措施加以控制。因此它要求在成本控制中对例外情况加以特别关注，对正常的费用开支采取从简的措施。
2.3.4目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在项目实施之前，对项目要设定一个期望值，在这个过程中，目标的设定要可靠，要有详细说明，对每个部门和个人进行落实、考核，做到责、权、利相结合，考核结果同员工工资、奖金挂钩，做到奖罚分明。
2.3.5动态控制原则
事物都是在运动过程中发展变化的，所以成本控制要坚持动态控制的原则。在日常施工过程中，记录每天花费成本，将其与预算值进行比较，如果出现偏差，必须查明原因，采取相应措施进行管理。
3项目实施成本控制实证研究
3.1工程介绍
本人曾经参与了大众交通集团下属的大众房地产开发经营公司三个项目：分别是上海浦东大众公共交通公司张桥停车保养场迁建项目、上海大众物流有限公司的库房及办公楼项目、昆山金色港湾项目住宅小区项目。这些项目无论是总投资、工程质量，还是工程项目的进度都能够进行有效控制，在昆山金色港湾项目中，我全程负责并参与了施工现场的水电安装方面的项目管理。
上海浦东大众公共交通有限责任公司张桥停车保养场位于金桥镇中心，占地约20亩，设计停车保养能力60辆。该项目尤其在前期立项及规划耗费了太多的时间，决策层一再反复，加上该区域内的5层综合楼要租赁给美林阁作为莫泰酒店，在设计图纸方面也做了相应的改动，致使开工日期一再延后，给项目的前期工作带来很多麻烦，致使施工阶段工期较紧。同时，由于停车保养厂有许多特殊的设备，在设备的选定上有很多的局限。部分设备在安装调试完毕后还需相关部门验收，多少影响到以后的项目交付使用；上海大众物流有限公司的库房及办公楼位于上海松江出口加工区内，北邻南区大道。东与茸翔路接壤。整个工程二零零三年八月份开工至二零零四年四月份完工，总投资额为两千九百八十万。基地面积20461平方米。本来该项目的总投资和工期还可以更少、更短。问题主要出现在地基上，由于地基两侧有1.4米的高差，并且地基表面是回填土，土质疏松，无承载力，而作为库房又要求地基不能出现下沉。所以，经过讨论最后决定挖光回填土，浇注混凝土，防止地基下沉。因此工程项目在工期上就耽搁了三个月。昆山金色港湾项目位于昆山市中心地区同丰路和桃花江路交叉处，相邻青阳港和太仓塘。整个项目建筑用地面积18.53万平方米，总建筑面积17.2580万平方米，其中地上总建筑面积15.3644万平方米，地下总建筑面积1.8936万平方米，总住户749户，容积率0.83。金色港湾二期由于工期紧，楼号众多，房型多样，又是大面积同时开工，作为安装这块来说，最重要的任务就是吃透图纸，抓住每个重要的施工节点，做好事前和事中控制，协调好设计、监理及施工队之间的关系。尤其是吃透许多地方性的法规。
3.2水电安装成本控制方法
主要分部分项工程的划分工程施工分为:基础工程、框架结构主体、屋面工程、墙体工程、门窗工程、楼地面、粉刷等装修工程、水电安装、室外及其它工程等部分。水电安装本工程包括生活给排水系统、电气照明及防雷接地系统等。工程总体施工顺序如图3-1所示
工程总体施工顺序图
由于工程竞争比较激烈，与以往相比每项工程中标的标值很低，大大缩小了企业的利润空间，企业如果继续采用过去那种粗放型的成本控制方法，生存就将遇到威胁。因此，企业应当采用现代管理方式来控制工程的成本，对每个施工过程进行成本控制。现以水电安装过程为例，对水电安装施工过程进行成本控制。我们对水电安装施工过程进行描述，按照描述的过程，通过本人研究分析发现导致预算失效原因一方面是人力成本过高，另一方面是材料的成本支出比较大。下面“材料成本偏大”的原因，如图4-2所示:
“材料成本偏大”的原因图
工程中标后，应及时组织有关人员对项目进行评估。根据项目合同条款、施工条件和各种材料的市场价格等因素，测评该工程项目的经济效益。施工组织设计的编制是在不断优化施工技术方案和合理配置生产要素的基础上，通过工、料、机消耗分析和制定节约措施之后，制定切合实际的目标成本。可以对材料市场价格变化等因素进行分析，也可指定内部施工定额。同时还要编制施工管理费支出预算，严格控制分包费用，避免效益流失。
3.2.1水电人工成本控制
人工成本控制管理主要是通过对工作人员加强技术教育和培训工作，实行合理的奖惩制度，加强控制管理，减少辅助用工来提高生产效率，降低成本。在水电安装施工中，生产成本的高低很大程度取决于劳动生产率的高低，而劳动生产率的高低又取决于劳动制度、成产技术和劳动者的技术水平。因此我们要从改善劳动组织人手，不断提高技术装备水平，加强劳动者的素质培养和劳动工资管理，抓住关键人才，提高人才待遇，确保施工人员的工作和收入紧密相连，以充分调动劳动积极性，降低人工成本。
3.2.2安装材料费用的控制
在水电安装过程中，项目预算人员根据工程部门下达的施工计划，准确计算出各分项工程的材料需用量计划，实时编制材料需用量计划，在编制计划基础上灵活安排用料以降低材料使用成本。同时，要执行限额领料制度，材料部门按限额领料单向班组发放材料，每到月底，进行现场材料盘点，根据当月实际完成情况及材料使用量，核对班组对材料的使用状况，并进行分析，视班组的节约或浪费情况进行奖励或处罚，从而引起班组注意，减少不必要的费用流失。最后，要组织专门人员负责对材料使用进行验收，既要对材料数量进行审验，又要对材料质量进行审验验量，要严格把关，避免不合格材料和不足数量的材料进场。
3.3.3安装工具成本的控制
水电安装部门应对主要施工机械进行合理的调用，提高主要机械的使用率。安装工具在使用时也应对领用数量、领用时间、领用人逐项进行控制，按照“谁领用谁使用，谁领用谁上交”的原则计划进场，完工退场。在安装过程中，如因机械发生故障，要查明故障原因，分清责任，如果是自然损坏，则按程序进行报废，如果时人为原因，则要对相关责任人进行处罚。对一般的安装设备，财务部会同技术部做好设备调用和租赁的成本对比分析，想方设法降低安装设备的使用费用。在施工中注意安装设备的保养修理，从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
3.3.4安装管理费用的控制
安装管理费用包括项目部管理人员的工资、奖金、交通费、办公费、业务费等，现场管理费内容多，人为因素多，市场不规范，不易控制，很容易造成超支现象。我们要对上述有关费用实行预算管理，各项支出要有计划，建立严格的一支笔审批手续进行控制，对违规使用、违规报销的人员进行批评教育，严重者交司法机关处理。
4结论
企业因为“理性人”的原因促使企业发展目标是利润最大化。建筑企业通过竞标拿到工程后，施工成本高低便决定企业利润水平的高低。水电安装工程项目成本管理是企业在施工过程中极为重要的一个环节，过去那种粗放型的成本控制方法不仅不能节约成本，而且会对企业长期发展不利。因而，我们企业必须按照现代企业管理制度的管理方法，不断提高水电安装等工程项目的施工和管理水平，实行工程项目的集约经营，提高企业的竞争能力，企业只有稳健地控制住工程项目施工成本，利润空间才能打开。工程成本的降低表明企业在建筑安装施工过程中的专人劳动和机械劳动的节约，其中专人劳动的节约能够提高企业劳动生产率，机械劳动的节约能够提高企业机械设备利用率，降低建筑材料消耗率得到。本文对于水电安装工程的亲身经历、研究分析对于我国的施工企业来说，具有十分重要的现实意义。只有把现代管理方式运用到建筑工程项目成本控制中，做好现代管理方式和建筑工程项目成本控制的结合。施工单位必须加强项目施工成本的控制，减小费用流失，从项目各部门、建筑工程各阶段每个细节进行成本管理，采用先进的成本控制经验，挖掘公司内部潜力，壮大企业竞争能力，走可持续性发展的道路，方能完成企业预设的各项经济指标。
参考文献
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