摘要:财务检查是治理整顿经济秩序,加强财务管理,维护财经纪律,规范财经秩序的有效手段。业务财务一体化、IT系统集中化、管理扁平化同步要求财务检查工作顺应企业管理变革潮流,进入业务、进入流程,进入系统、进入数据。本文结合实际,重点探讨如何拓展财务检查内涵,优化财务检查工作方式、方法,才能有效发挥其财务监督的作用,提升财务管理效益。
关键词:财务管理论文,财务检查,优化开展
在日益激烈的市场竞争环境中,电信运营商传统业务增长乏力,移动互联网的发展达到爆发临界点,电信企业正处于价值提升爬坡阶段,持续改善经营业绩的机遇和风险同在。业务财务一体化、IT系统集中化、管理扁平化同步要求财务检查工作顺应企业管理变革潮流,进入业务、进入流程,进入系统、进入数据。2013 年下半年起,笔者所在企业以“价值管理”为中心,结合生产经营实际,有针对性地开展了部分项目的专项检查,不断创新财务检查工作方式、方法,落实检查成果的转化,取得了一定的效果。
一、拓展财务检查工作内函,有针对性地开展专项检查,提升价值管理。
在继续完成电信企业传统的对收入、成本费用、资金及资产管理、资本性支出、财务信息披露及其他共性部分六大内容进行全面检查的基础上,切合公司生产经营实际,进一步拓展财务检查内函,将财务检查关口向公司市场营销、网络建设、综合管理前移,聚焦到高风险、高重要性以及公司领导层更为关注的业务领域,有针对性地开展部分专项内容检查,充分发挥财务检查预警作用,提升价值管理。
(一)聚焦经营发展的效益性,促进公司效益提升
关注重点业务发展有效性,分析 3G用户发展的有效性,宽带和数据专线等业务管控的规范性;关注营销政策的效益性,跟踪和评价营销政策的执行效果,特别是零预存购机业务发展管控的合规性和效益性;关注佣金支出的效益性,避免佣金政策的叠加及一次性佣金支出较大,规避代理商套取佣金风险。
(二)聚焦生产运行的规范性,防范管理漏洞和风险
关注公司重要经营政策的贯彻执行和有效落地,分析移动、宽带、融合捆绑业务规范发展;关注大额资金使用的合规性;关注用户批量集中现金缴费、退费的合规性;关注项目投资管理关键环节规范管控,项目设计和实际建设内容的一致性;关注工程物资采购的规范性和真实性,剩余物资和工余料的退缴管理及有效利用;关注闲置资产的盘活,保证资产价值及切实发挥资产效能。
二、丰富财务检查工作方法,引入IT系统检查手段,提高财务检查质量
目前,电信企业的经营、财务信息绝大部分反映在运营支撑系统(OSS)、业务支撑系统(BSS)、电子化销售服务管理系统(ESS)以及企业资源计划系统(ERP)中。尤其是各专业的用户账务信息、营业款报表、社会渠道费用的计提和支付、各种有价卡及终端的进销存管理等复杂、海量的数据必须依靠信息系统的支撑才能完成。财务检查工作不仅要求检查人员能够熟练运用ERP系统提取报表,查询账务、凭证,还要掌握如何通过各业务、计费系统产生的数据为财务检查提供服务。
因此,一方面财务检查人员要以此为契机,加强IT系统技能的培训学习,更新知识结构,充分了解公司主要信息化系统核心功能及其演进,熟悉SQL语言的基本语法和应用实例,具备一定计算机基础的检查人员,要达到掌握SQL语句熟练应用的能力;不具备计算机基础的检查人员,也要了解 SQL语句的基本结构和用法,达到与业务数据提供人员顺利沟通的能力,全面提升检查能力和技术水平。另一方面在必要时可借调或增加信息化、市场专业技术人员,完善财务检查队伍人员结构,条件具备的情况下,搭建财务检查数据仓库,加强数据分析,建设财务检查分析和预警系统,进行动态监控,利用信息化手段推动财务检查在检查理念、手段、方式方法上的转变,从根本上提高财务检查队伍的素质,提升财务检查质量。
三、延伸财务检查触角,积极推进市州对区县的财务检查
随着县域收入占比的不断提高和乡镇办建设的开展,以及“基层责任单元”的逐步推行,电信企业区县分公财务经营活动日趋活跃,对区县财务的管控也因此日趋重要。省分公司应下文明确要求市州分公司须确保年度内检查100%涵盖城区、县分和集团客户部等重点经营单位,并将检查报告上报至省分公司,省分定期进行现场督查与半年总结通报;市州分公司应按要求完成对所属区县的财务检查,及时下发财务检查情况通报,提出整改意见,并将检查结果纳入对区、县的考核。
四、完善财务检查结果处理,加强与有关各方面的沟通,确保财务检查效率效果。
(一)强化整改责任落实
现场财务检查完成后,要继续对被检查单位进行点对点的财务检查情况通报,提出整改意见和管理建议,督促被检查单位限期完成整改。为确保检查发现问题得到实质性整改和不再重复发生,切实发挥检查作用,提升财务检查工作价值,应建立检查发现问题整改责任制。明确公司各层级、各部门的整改工作责任,分工负责、各司其职,形成整改合力,杜绝问题屡查屡犯现象,确保整改工作取得实效。同时,在三个月内要对被检查单位整改情况进行回头看,组织人员进行复查,形成闭环管理,确保整改效果。
(二)加强与专业线的联合督导
针对重大问题,形成管理建议书送达各归口管理专业部门,由各专业部门组织力量,在全公司范围内组织自查、整改,形成财务检查发现、披露问题,专业部门整改、解决问题的良性机制,从源头上规范管理。
(三)以点带面推进各被检查单位对照自查
针对典型问题,不定期地对各级分公司召开阶段性的财务检查情况通报会,不记名地对典型问题进行通报,督促各分公司对照自查、整改,促进管理水平的共同提升。
五、结束语
在移动互联网飞速发展的当下,社会各行各业都面临着转型、变革,机遇与风险共存。财务检查作为规范财经秩序的有效手段,必须密切跟踪企业经营模式转型的全过程,不断优化工作内涵,强化价值管理,才能有效发挥其财务监督的作用,提高企业财务管理水平,提升企业管理效益,最大限度地防范财务风险的发生,保障企业持续、健康、有效发展。
参考文献:
[1]刘团结,李俊东.集团企业财务稽查管理体系的构建[J].中国总会计师.2013.(9)
[3]曹营.电信运营企业财务转型思考[J].中国外资.2013.(20)
[4]林志力.对信息化环境下财务公司内部控制的思考[J].中国管理信息化.2014.(2)
下一篇:中央财经大学发表